Outlookでメールを高速に検索できる「Lookeen」を購入した
仕事の都合でメールソフトが指定されOutlook2010しか使えないという制限があり非常に困りました。
Outlook2010で一番困るのが検索が非常に重く、会社から支給された古いPCでは検索結果が出て来るまで時間がかかってしまい、頻繁にメールを検索する自分にはストレスでした。
Googleで調べても、もうメールソフトを使う人が居ないのか、なかなか情報がないので書いておきます。
自分が探した中で良さそうだったのが「Lookeen」というアドインです。3月28日にバージョンアップされVersion8になりました。
Lookeenの良いところ
- ファイル検索ソフトのEverythingと連携している。(Everythingをインストールしている場合)
- タスクやメモなど、メール以外も検索してくれる
- 100GBまで検索が出来ること
- 検索が高速
嬉しいのはメモなどOutlookのメール以外のところに記載した内容まで検索してくれるところですね。
セキュリティの関係で会社でEvernoteやGoogleデスクトップなどが使えないため、どうやって書いたメモを検索できるようにするか困っていたのですが、これで解決できそうです。(前は秀丸でディレクトリ検索していました)
Lookeenの悪いところ
- 一度、検索のためのインデックスを作成しないといけない。
- インデックスを作成するのに時間がかかる。(PCが古いので12GBのデータで12時間以上)
- 頻繁にインデックスを更新する。更新しないと検索できないため。
- 有料。4000円ほど。
- 使用している人が少ないのかGoogleで検索しても何も出てこない。日本語だけでなく英語でもないです。
やっぱり一応トライアル期間が設けられているのと、トライアル後でも使用することができます。(トライアル期間後に使用して、ウィンドウを閉じるとOutlookも同時に落ちるので、Lookeenのウィンドウを閉じなければずっと使える)
購入後、登録するときの注意
自分はもう購入して登録してしまったので、下のような画面しか出ないのですが、登録時に苦労しました。
登録には"Registered User" と "Registration Key"を入力するのですが、購入後にメールに添付されたキーを入力しても登録に失敗しました。英語のアドインのため、ユーザー名をアルファベットで入力していたのですが、カスタマーサービスのMy Accountで表示されるライセンス先をそのままコピペします。
メールアドレスにライセンス先が書かれていないのと、ライセンスキーさえ合っていればユーザー名は日本語だろうがアルファベットだろうがチェックしていないソフトが多いので数時間いろいろ試して悩みました。